Microsoft 365 & Power Platform — Technology Assessment & Scope Management
Iniciativa de mejora tecnológica vinculada a GI Consultoría / Intermark. Consultoría para el cliente a través de Intermark Data, S.L.
Problema empresarial
Necesidad de mejorar la organización documental, el uso de Power Platform y el gobierno del ecosistema Microsoft 365.
Análisis de necesidades y definición de una propuesta de optimización del ecosistema Microsoft 365, orientada a mejorar la gestión documental, el aprovechamiento de Power Platform y los mecanismos de gobierno tecnológico.
Ámbitos de análisis y propuesta
- SharePoint & Document Storage
- Análisis de limitaciones de almacenamiento y evaluación de alternativas de organización, retención, archivo y migración documental.
- Power Platform Optimization
- Evaluación de aplicaciones, flujos, conectores y consumo de recursos, identificando oportunidades de optimización y control.
- Governance & Center of Excellence
- Propuesta de un marco de gobierno para Power Platform, con estandarización, seguimiento y buenas prácticas.
- Document Automation
- Evaluación de automatizaciones, clasificación documental y posibles capacidades avanzadas mediante herramientas del ecosistema Microsoft.
Decisión sobre el alcance
El cliente excluyó la implantación del Centro de Excelencia de Power Platform por razones económicas. La ejecución fue parcial respecto a la propuesta inicial.
Análisis de necesidades, evaluación de soluciones, planificación por etapas y coordinación de interesados, adaptando el alcance y las dependencias a las restricciones presupuestarias.
Competencias de gestión
Tecnologías centrales de la iniciativa
Alternativas evaluadas